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平均而言，美国每年有超过100万栋建筑遭受水损，导致数十亿美元的保险索赔。因此，许多保险公司开始要求对建筑干燥程序进行更彻底、更全面的记录。
虽然干燥程序后可能没有留下可见的水分痕迹，但渗入材料中的高湿度可能会在日后导致潮湿和/或霉菌问题。
如今，许多水损专业人士都明白修复项目后残留水分的后果，并且在使用能够验证干燥过程的技术工具方面变得更加明智。
“现代干燥技术和良好的记录如今比以往任何时候都更加重要，”Therma-Stor公司总经理肯·格林（Ken Gehring）表示。该公司总部位于威斯康星州麦迪逊市，专门提供水损修复解决方案。“一流的承包商非常重视记录工作，这样如果未来出现责任问题，他们能够证明干燥程序得到了彻底且正确的执行。”
格林表示，便携式数据记录仪是用于准确记录干燥过程的最有用的高科技工具之一。
数据记录仪是一种寻呼机大小的电子设备，能够在长时间内全天候测量和记录温度及相对湿度（RH）。大多数数据记录仪可与个人计算机连接，并利用配套的软件来激活记录仪以及查看/分析收集的数据。一些最先进的数据记录软件包包含将温度和相对湿度数据转换为每磅谷物数（Grains Per Pound）数据的工具。每磅谷物数是修复行业使用的标准测量单位，用于表示干燥后空气中含有的水分量。数据记录仪有助于验证水损建筑中正确的干燥程序。为了了解数据记录仪在典型干燥应用中的使用方式，请考虑以下场景。
某制造工厂发生喷淋头故障，需要水损修复服务。保险公司担心成品库存区对湿度敏感的材料会遭受二次损坏，因为这可能会使损失金额增加一倍或两倍。
在现场，工作人员设置了干燥设备，隔离了成品区域，并计算了所需的除湿量。然后在该区域放置除湿机以保护库存。为了展示干燥程序的有效性并记录为保护库存物品所采取的步骤，在每个区域都放置了数据记录仪来监测湿度条件。记录仪设置为每15分钟记录一次温度和相对湿度。数据记录仪还通过比较除湿机进出口条件下的每磅谷物数来确定“谷物压差值”（即去除的水分），从而监测除湿机的性能。
几天后，干燥完成，记录仪收集的数据被传输到计算机上进行分析。主要受损区域的图表显示，在最初24小时后，相对湿度降至40%，并继续下降至25%，随后趋于平稳。
第二张图表详细说明了成品区域的条件，显示出一条下降曲线，达到了与主要受损区域相同的水平。数据清楚地表明该区域已免受二次损坏，并有助于在未来出现责任问题时保护所有相关方。
同样，这只是数据记录仪用于记录干燥程序的一个例子。实际上，每个应用都是独特的，有其自身的一系列要求和挑战。
总体而言，Therma-Stor公司的格林认为，对于水损修复专业人士来说，使用数据记录仪的主要好处在于能够高效地证明损失前的湿度状况。
“与行业中许多人过去依赖的老式图表记录仪相比，数据的记录、分析和记录变得更加容易和快捷，”他说。“你不必过多担心仪器校准、更换图表或数据解读的问题。”
他补充道：“数据记录仪体积非常小，可以放置在不会被注意到甚至可能被盗的地方，这也是一个优势。”