本文由员工兼精益六西格玛讲师肯·托尔伯特(Ken Tolbert)为Onset博客撰写。
在组织内部建立持续改进文化,不仅仅在于执行流程改进项目的能力。支持持续改进的组织会倡导无指责文化,强调所有员工的改进责任,并充分利用全体员工的才能。
这样的组织会赋予员工权力,让他们在发现改进机会时大胆发声,并重视收到的所有反馈。这类组织认为,每个人都有两项工作:做好本职工作,以及改进本职工作。为了践行这些价值观,Onset 主动对内部员工进行了精益六西格玛培训,随后开展了精益六西格玛改进项目。
上图从左至右依次为:肯·托尔伯特(质量保证/精益工程)、比利·金尼(生产部)、贾斯汀·佩恩(工程部)、格雷格·戴利(运营部)、汤姆·赫利(制造工程部)和弗拉德·斯塔克夫(制造工程部)
关于精益六西格玛
精益理念源于亨利·福特(Henry Ford)的汽车装配线。随后,日本工业工程师兼企业家大野耐一(Taiichi Ohno)在1948年至1975年间将其发展为丰田生产方式(Toyota Production System),该方式专注于消除流程中的浪费,并倡导标准化和流程顺畅。
六西格玛于1980年由比尔·史密斯(Bill Smith)在摩托罗拉(Motorola)提出,当时正值手机开发初期,它是一种专注于减少变异和控制流程的方法。
2001年,惠特(Wheat)、米尔斯(Mills)和卡内尔(Carnell)合著的《向六西格玛倾斜:精益企业与六西格玛整合之路》(Leaning into Six Sigma: The Path to Integration of Lean Enterprise and Six Sigma)一书提出了将这两个体系结合的概念。
这种结合通过消除浪费和减少变异,成功改善了业务的各个方面。
因此,精益六西格玛(LSS)已扩展到其他领域,如医疗保健、销售与市场营销、软件、服务、金融、能源、政府、建筑、酒店和制药行业。它通过消除浪费和流程变异,鼓励持续改进实践,从而为客户创造价值,并提高员工的积极性和工作绩效。
精益针对95%的浪费,这些浪费源于:
- 运输(物品的移动)——搜索和移动信息(物理或数字形式)
- 库存——积压库存、混乱的存储区域
- 动作——工作空间内的人体活动
- 等待(人员等待物品/物品等待人员)
- 过度生产——在制品(WIP)堆积、排队、多个跟踪系统
- 过度加工(对物品的触碰次数超过必要)——例如,多次审批、冗余任务、制定变通方法
- 人力资源未充分利用
六西格玛针对5%由流程变异造成的浪费:
- 缺陷——例如,错误的图纸、对客户需求的误解、补充缺失信息、澄清信息、编码等
Onset 于2013年启动了首个全公司范围的精益计划,通过减少浪费、完善和定义流程以及改变办公室和生产空间的物理布局来推动改进。
为了推进持续改进理念,Onset 的五名员工最近完成了精益六西格玛绿带课程,该课程包括两周的培训和四小时的考试。之后,所有新晋绿带将运用所学的知识和工具完成自己的项目。
为期两周的课程采用“演示/练习/应用/复习”策略,向 Onset 员工传授了:
- 精益六西格玛(LSS)理念
- DMAIC 流程(定义、测量、分析、改进、控制)
- DMAIC 各阶段使用的多种精益六西格玛工具
- 如何应用“化繁为简”的统计方法来改进流程和产品
DMAIC 流程和精益六西格玛工具适用于推动 Onset 从市场营销到制造(包括供应商)的各个业务方面实现可衡量的改进。由绿带领导、黑带支持的小型项目团队将共同努力,使 Onset 能够在为员工、合作伙伴和客户所做的每一件事上继续追求卓越。
_ _ _
关于肯·托尔伯特:肯是一位经验丰富的精益六西格玛黑带,最初在霍尼韦尔传感器系统公司(Honeywell Sensors Systems)获得绿带认证,随后在沃特世公司(Waters Corporation)完成黑带认证。他还完成了泰科阀门与控制公司(Tyco Valves & Controls)的黑带课程。他的精益六西格玛“培训师培训”课程是在空军学院协会(Air Academy Associates)完成的。
如需了解更多信息,请访问美国质量协会网站(asq.org)。